Где и как получить справку о составе семьи?

Где и как получить справку о составе семьи?

Где и как получить справку о составе семьи?

В России до сих пор не создана единая информационная база, объединяющая сведения, хранящиеся в различных государственных органах в единое целое. Поэтому для получения определенных государственных услуг россияне вынуждены собирать множество справок, подтверждающих различные сведения.

К одному из таких документов можно отнести справку, содержащую информацию о количественном составе семьи.

Она требуется при получении большинства государственных услуг, поэтому граждане часто задаются вопросом, где взять справку о составе семьи.

Единственным плюсом во всей этой ситуации является то, что в последнее время получить документы можно не только в самом государственном органе, компетентном по данному вопросу, но и в некоторых других посреднических организациях.

Где выдают?

Один из самых главных вопросов для получения такой справки, является, где получить и кто выдает данный документ. От этого будут зависеть дальнейшие действия гражданина.

Так как, определившись с основным органом, фиксирующим данную информацию, в нем можно уточнить и все остальные вопросы, возникающие при оформлении справки.

В большинстве населенных пунктов есть следующие организации, позволяющие оформить данный документ:

  • административное основное здание муниципального образования, больше подходит для маленьких населенных пунктов, поселков, деревень;
  • в Многофункциональном центре, такие центры носят сокращенное название МФЦ, они построены в большинстве городов и помогают получить гражданам множество государственных услуг;
  • через интернет с помощью специально разработанного портала Госуслуг, позволяющего получить гражданам не выходя из дома различные электронные государственные услуги;
  • в территориальном отделении Миграционной службы, именно данный орган осуществляет регистрацию всех людей, находящихся и проживающих на территории России;
  • в Бюро технической инвентаризации, данные сотрудники имеют доступ к базе, в которой хранятся сведения о регистрации граждан, поэтому они могут выдать данный документ;
  • в Товариществе собственников жилья, так как данный орган является официальным юридическим лицом, занимающимся сбором и хранением информации о жильцах своего дома;
  • в паспортном столе Управляющей компании, если многоквартирный дом имеет с ней соглашение о содержании дома;
  • в Агентстве по недвижимости, данные сотрудники также имеют доступ к базе, в которой отражаются все регистрационные сведения о жителях определенных домов.
  • Справка выдается на основании данных, зарегистрированных в базе Миграционной службы.

    УФМС специально создано с целью контроля и регистрации передвижения всех граждан по стране. Поэтому все регистрационные действия, а также снятие с учета производятся данными сотрудниками.

    Однако прием данных документов ведут не только сотрудники УФМС, но и другие вспомогательные органы, такие как ТСЖ, УК, паспортные столы, МФЦ, портал Госуслуг.

    Поэтому при регистрации семьи по определенному адресу в данном территориальном органе именно он может выдать необходимую справку.

    Если возникает вопрос, где брать данный документ проще всего и быстрее, то в этом случае можно посоветовать портал Госуслуг, так как он не требует личного визита при подаче запроса. А составить заявление на запрос не составит труда, воспользовавшись подсказками сайта.

    Госуслуги

    Справка о составе семьи через Госуслуги, к сожалению, доступна для заказа не во всех регионах. Но возможно, что в скором времени данная услуга будет доступна практически для всех.

    Для ее получения необходимо:

  • Иметь регистрацию на данном портале. Если ее нет, то нужно зарегистрироваться, введя все запрашиваемые сведения о себе в указанные поля. После этого потребуется подтвердить свои паспортные данные одним из предложенных способов. И только после их верификации будут доступны все электронные услуги.
  • После этого нужно воспользоваться каталогом услуг. Можно искать различными способами: по ведомствам, по жизненным ситуациям, но проще всего ввести в поисковую строку название справки.
  • После нахождения услуги, нужно ее открыть. Далее сайт подробно описывает ее стоимость оказания, сроки получения, порядок действий, необходимые документы. Воспользовавшись подсказками сайта нужно перейти на получение услуги.
  • Далее потребуется заполнить всю запрашиваемую сайтом информацию и после этого нажать кнопку на получение услуги.
  • Сайт предложит выбрать наиболее удобный пункт, где можно получить готовый документ.
  • После отправки заявки человеку придет уведомление о времени и дате, когда справка будет готова, и ее можно будет забрать.
  • Этот способ поможет сэкономить намного больше времени. Но если данная услуга в регионе проживания не доступна, то лучше всего оформить ее в паспортном столе.

    Там можно получить ее намного быстрее, если не считать очередь, в которой возможно придется простоять. Время составления справки может занять в среднем не более 30 минут. И документ можно будет получить в этот же день.

    Наиболее удобным считается МФЦ, но время по выдаче справки может быть увеличено на несколько дней, так как оно потребуется для передачи самого документа от уполномоченного органа в данный центр.

    Но если время ждать позволяет, то в МФЦ можно получить услугу, не выжидая большую очередь. Так как эти центры позволяют записаться на прием к специалисту в любое удобное время для человека.

    Если количество времени у человека ограничено, а справка нужна срочно, то лучше обзвонить все возможные организации, где берется данный документ и уточнить у них, сколько делается справка в их организации.

    Такая информация будет самой надежной, так как в различных субъектах РФ ситуация с государственными органами может незначительно отличаться, несмотря на установленные законодательством временные рамки.

    Кто может получить справку?

    Помимо того как бежать за получением справки, важно также уточнить, кто ее может получить.

    По законодательству данный документ предоставляется:

    • собственнику жилья;
    • гражданину, зарегистрированному по данному адресу.

    Соответственно, если человек не является собственником данной недвижимости и фактически зарегистрирован по другому адресу, то он не сможет получить такую справку, даже если он имеет самое близкое родство с этими людьми.

    Поэтому важно помнить, что справка получается только с места жительства, либо только собственником недвижимости.

    Запросить данный документ может и доверенное лицо гражданина, имеющего право на получение справки.

    Но для этого такой человек должен иметь доверенность на оформление запроса и получение документа. Доверенность обязательно заверяется у нотариуса.

    Справка о составе семьи, если муж и жена прописаны в разных местах берется в разных местах по их регистрации.

    Для этого каждый из зарегистрированных супругов обращается в уполномоченную организацию и получает справку о том составе семьи, которая проживает по адресу регистрации каждого из них.

    Документы

    Также важно знать не только, как получить справку о составе семьи, но и какие документы нужны для получения справки о составе семьи. Так как без них оформить необходимую бумагу не получится не в одной государственной структуре.

    Важно знать следующее:

  • Если справка требуется совершеннолетнему гражданину, то потребуется его паспорт с отметкой о регистрации.
  • Если у человека есть временная прописка, то кроме паспорта он должен предоставить также справку, подтверждающую временную регистрацию.
  • Если требуется справка несовершеннолетнему ребенку до 14 лет, то необходимо его свидетельство о рождении, справку о регистрации временной или постоянной, и паспорт родителя, выступающего в качестве законного представителя.
  • Если несовершеннолетнему подростку больше 14 лет и он имеет личный паспорт, то он также должен предоставить его. Справка о регистрации потребуется только в том случае, если прописка временная.
  • Если заявитель является собственником жилья, либо его доли, нужно представить подтверждающий правоустанавливающий документ. Это может быть свидетельство о регистрации, либо выписка из ЕГРП.
  • Если заявитель проживает в частном доме, то потребуется представить сотрудникам домовую книгу, которая хранится у собственника этого дома. В ней обязательно должны быть оформлены записи о регистрации данных граждан. Эти записи в обязательном порядке заверяются регистрирующими сотрудниками. На основании чего ставится отметка в паспорт, либо выдается справка.
  • Во всех случаях обязательно заполнить заявление на выдачу справки. Только на основании этого документа сотрудник государственного органа сможет предоставить данную государственную услугу.
  • При получении данного документа, важно знать также, сколько действительна справка. Потому что ее срок действия ограничен 10 днями.

    И если другие обязательные документы не готовы, и ей не удастся воспользоваться в установленный срок, то придется получать справку повторно.

    Единственным плюсом в данной ситуации является то, что в 2018 году ее получение по-прежнему остается бесплатным. Поэтому получать ее можно неограниченное количество раз, не потратив средства из собственного кармана.

    Заявление

    У некоторых граждан могут возникнуть сложности при заполнении заявления на получение справки. Обычно готовый образец всегда выдают в самом государственном органе, куда обратился гражданин.

    Там же могут быть предоставлены и образцы заполнения, чтобы люди знали, как правильно заполнять заявление.

    Порядок составления данного документа будет следующим:

  • Первым пунктом прописывается наименование организации, куда подается данное заявление. В большинстве случаев оно пропечатывается сразу на бланке.
  • Далее указывается наименование документа (Заявление).
  • После прописывается полностью ФИО заявителя, его адрес регистрации.
  • Также нужно указать тип требуемой справки, основания для предъявления, в какую госструктуру будет она предъявляться.
  • После нужно написать, каким способом желает заявитель получить справку. Можно заказать ее получение через услуги Почты, либо получить лично.
  • Далее желательно указать телефон для связи в случае возникновения вопросов.
  • В завершение ставится дата заполнения заявления и подпись заявителя.
  • Все поля бланка имеют подсказки, что именно нужно написать в каждой строке, поэтому составление данного документа обычно занимает не более 10 минут.

    Справка

    Сам по себе документ может иметь несколько видов, в зависимости от того, какие основания послужили для ее получения.

    Выделяют следующие виды справок:

    1. Первая форма, в которой указываются все сведения о членах семьи, зарегистрированных по данному адресу с указанием вида самой регистрации (временная или постоянная).
    2. Вторая форма выдается единственному жильцу, зарегистрированному на определенной жилой площади.
    3. Третья форма может подтверждать отсутствие зарегистрированных граждан по указанному адресу.
    4. И четвертая форма составляется для нотариусов. В ней отражаются наиболее полно все сведения о регистрации граждан за определенный запрашиваемый период.

    В целом сам документ заполняется следующим образом:

    1. Наверху указывается вид формы, по которой заполнен документ.
    2. Далее прописывается его название.
    3. Обязательно указывается в левом углу полное наименование организации, выдавшей справку, с указанием адреса и даты выдачи.
    4. Под названием документа прописываются персональные ФИО заявителя, и прописывается факт того, что этот человек действительно зарегистрирован по конкретному адресу.
    5. Также указывается информация об общей площади жилья и жилой площади.
    6. После этого может быть прописано в форме таблицы, либо в форме списка перечень человек, которые также зарегистрированы по указанному адресу. Здесь прописываются их ФИО, степень родства и даты рождения.
    7. Ниже указывается документ, на основании которого записана вся информация. Обычно это бывает домовая книга, либо поквартирная карточка.
    8. Далее прописывается, для каких целей выдана справка.
    9. После ответственное лицо ставит свою подпись, расшифровку и должность.
    10. Аналогично проставляется подпись руководителя организации, выдавшей справку и печать этой организации.

    При получении важно проверить, чтобы все сведения были записаны верно, и нигде не было допущено ошибки.

    Необходимость справки

    Некоторые люди даже не догадываются, зачем нужна справка о составе семьи, но сталкиваются с необходимостью ее получения в следующих ситуациях:

  • Для оформления регистрации или снятия с учета человека, по данному адресу.
  • Для получения материнского сертификата по государственной программе, который выдается при рождении второго ребенка.
  • При оформлении сделок купли-продажи недвижимости для проверки истории проживания жильцов и самой истории жилья.
  • При оформлении льгот на ЖКХ при получении права на них по любому основанию.
  • При постановке на воинский учет граждан, которые обязаны идти по призыву.
  • Для получения статуса малоимущей семьи с дальнейшим оформлением положенных по закону выплат и льгот.
  • Для оформления субсидий по программе «Молодая семья».
  • Для оформления различных налоговых вычетов.
  • В качестве дополнительных документов, подтверждающих определенные факты при рассмотрении дела судом.
  • Также эта справка может потребоваться и для других оснований.

    Независимо от этого нужно знать, порядок оформления справки, срок ее действия и необходимые документы. В этом случае процесс ее получения займет у гражданина немного времени.

    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
    Загрузка...